NORMAS PARA INSCRIÇÃO DE TRABALHOS [arquivo-82]

  

1 Inscrições

1.1.Podem participar do evento: profissionais, estudantes de graduação e pós-graduação, usuários dos serviços de saúde mental e seus familiares.

1.2.Para a submissão do trabalho será exigida a inscrição prévia do autor responsável no Congresso. A inscrição só será efetivada depois de recolhida a taxa de inscrição.

1.3.O envio do trabalho deve ser feito através do link disponiblizado pelo site do Congresso, dentro do período apresentando no cronograma. Não serão aceitos resumos enviados fora das normas e do prazo estabelecidos neste documento.

1.4.Os trabalhos não poderão ser enviados via fax, correio, mensagem eletrônica ou email.

1.5.O responsável pelo envio do trabalho deverá acessar a área restrita, fornecendo login e senha cadastrados e seguir as instruções da tela. O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online.

1.6.O arquivo anexado do trabalho não poderá mais ser modificado após a submissão.

1.7.Após a submissão do trabalho será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho, confirmando as informações cadastradas. O não recebimento do email automático pode caracterizar que o envio não foi feito corretamente.

1.8.Poderão ser submetidos até 03 (três) trabalhos, no máximo, por autor responsável.

1.9.Cada trabalho poderá ter, no máximo, 01(um) autor e 05 (cinco) coautores.

1.10.Será emitido 01 (um) certificado eletrônico pelo trabalho apresentado. Os certificados não serão impressos pela Comissão Organizadora do Congresso.

1.11.A Comissão Organizadora do Congresso não se responsabilizará pelos custos envolvidos para a apresentação do trabalho, como transporte, hospedagem ou outros custos financeiros.

1.12.Caberá aos autores dos trabalhos a responsabilidade relacionada aos cuidados éticos, no caso de os trabalhos submetidos envolverem pesquisas com seres humanos, em conformidade com as normas e diretrizes éticas vigentes.

2.  Normas para a Indicação dos Trabalhos nas Modalidades

2.1   Serão aceitos trabalhos para as modalidades “roda de conversas” ou “sessão de pôsteres”.

2.2   Um Comitê Científico fará a avaliação dos trabalhos e sua pertinência para apresentação na modalidade indicada pelos autores.

2.3   O Comitê Científico poderá modificar a modalidade de apresentação do trabalho submetido e informará a mudança ao autor responsável por email.

2.4   A decisão sobre a avaliação dos trabalhos feita pelo Comitê Científico é considerada irrevogável e não será revista.

3.  Eixos Temáticos

3.1   Os autores responsáveis deverão indicar os eixos temáticos que desejam submeter o seu trabalho.

3.2   O Comitê Científico poderá modificar o eixo temático do trabalho submetido e informará a mudança ao autor responsável por email.

3.3   São definidos como Eixos Temáticos

I – Experiências interdisciplinares em saúde mental;

II – Desafios atuais em saúde mental e sistemas universais de saúde;

III – Saúde mental na Universidade: estudantes, técnicos e docentes;

IV – Saúde mental e grupos vulneráveis.

 
4.   Instruções para Envio dos Trabalhos

4.1   Os resumos dos trabalhos devem conter um mínimo de 250 e um máximo de 500 palavras (sem as referências bibliográficas), seguidos das palavras-chave. Os autores e as instituições não devem estar identificados no resumo. As informações e/ou atuação sobre os autores e o nome do apresentador do trabalho devem ser feitas pelo site

4.2   O resumo deve ser organizado da seguinte forma: Título, Objetivos, Métodos, Resultados, Conclusões (parciais ou finais).

4.3   O trabalho deve ser redigido em português, entretando, estrangeiros poderão submetê-lo na língua inglesa, de acordo com as normas gramaticais dessa língua.

4.4   A ortografia dos trabalhos devem respeitar as normas da escrita da língua portuguesa.

4.5   O trabalho deve constar 3 (três) a 05 (cinco) palavras-chave, de acordo com os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS).

4.6   Para a elaboração dos resumos dos trabalhos os autores devem seguir as seguintes recomendações:

a)    Tamanho A4 (210x297mm).

b)    Marguem superior de 3,3 cm, inferior de 4,2 cm, esquerda de 2,6 cm, direita de 2,6 cm (margens espelho).

c)     Texto em duas colunas, com 7,5 cm cada, com espaçamento de 0,8 cm entre as colunas.

d)    Fonte Arial, sendo: Títulos e subtítulos: 13pt, negrito, centralizado; Texto: Justificado, espaçamento simples, 10pt.

e)    Deve seguir as normas da ABNT.

5.   Critério para Avaliação dos Trabalhos

5.1   Os trabalhos deverão ser enviados sem identificação e serão encaminhados para pareceristas via Comitê Científico. Os avaliadores emitirão parecer APROVADO e NÃO APROVADO ao trabalho, de acordo com os critérios estabelecidos pelo Comitê.

5.2    Serão aprovados os trabalhos com a nota igual ou superior a 6,0 (seis).

5.3   Os trabalhos aprovados serão publicados na área do congressista e será disponibliza uma lista no site do Congresso.

5.4   Mesmo com o parecer APROVADO, o Comitê Científico poderá sugerir alterações para a publicação do trabalho nos Anais do evento. A divulgação nos anais do evento está condicionada à realização dos ajustes sugeridos, dentro do prazo determinado no Cronograma.

5.5   Os critérios para avaliação dos trabalhos serão:

I – Adequação do título ao tema/modalidade (1,0)

II – Contriubuição para o avanço dos profissionais da área (2,5)

III – Teor científico e metodológico (coerência teórica e metodológica) (2,5)

IV – Ineditismo e originalidade do trabalho (2,0)

V – Atendimento aos aspectos éticos (1,0)

VI – Atendimento a norma escrita da língua portuguesa (1,0)

6.   Normas para Apresentação dos Trabalhos

6.1   – Roda de Conversa

6.1.1     O tempo de apresentação de cada trabalho será de 10 minutos.

6.1.2     O autor apresentador deverá estar no local, dia e hora de sua apresentação que será divulgado pela Comissão Organizadora do Congresso.

6.1.3     Os coordenadores de cada sessão ficarão responsáveis por verificar a presença ou ausência do autor apresentador de cada trabalho, bem como a sua avaliação.

6.1.4     Nesta modalidade as apresentações dos trabalhos, os autores poderão definir a metodologia de apresentação. Estarão disponíveis como recursos:  data show e flip chart.

6.1.5     O dia e a ordem das apresentações de todas as modalidades serão divulgados na programação oficial do Congresso.

6.1.6     Os certificados de todos os trabalhos apresentados no congresso serão entregues após a apresentação dos mesmos, pela Comissão Organizadora.

6.1.7     Na ausência de pelo menos um dos autores do trabalho, não será emitido o certificado de apresentação.

 

6.2   – Sessão de Pôsteres

6.2.1     O apresentador do pôster obrigatoriamente deve ser um dos autores e estar inscrito no congresso.

6.2.2     O autor apresentador deverá estar no local, dia e hora de sua apresentação que será divulgado pela Comissão Organizadora do Congresso.

6.2.3     O avaliador ficará em média 10 minutos em cada trabalho para ouvir a apresentação do autor e realizar questionamentos.

6.2.4     A confecção dos pôsteres é de responsabilidade dos autores do trabalho. Deve respeitar as seguintes regras: forma retangular, com dimensões máximas de 90 cm de largura por 120 cm de altura. Materiais, cores estilos são livres, bem como a utilização de fotos, gráficos e tabelas.   

6.2.5     O título deverá ser exatamente o mesmo utilizado no resumo e ser escrito em letras maiúsculas. Abaixo do título e com letras menores devem vir os nomes dos autores, das instituições envolvidas.

6.2.6     O corpo do trabalho deverá conter Título, Objetivos, Métodos, Resultados, Conclusões (parciais ou finais). 

6.2.7     O apresentador deverá estar presente no local de apresentação com, no mínimo, 30 minutos de antecedência para o início previsto da sessão em que correrá sua apresentação.

6.2.8     Para cada painel estará reservado, no dia da apresentação, um espaço para fixação, com suporte, identificado com o número do painel no canto superior.

6.2.9     O painel deverá ser retirado pelo apresentador imediatamente após o término da sessão de apresentação.

6.2.10   A comissão organizadora não se responsabiliza por danos, extravios, desaparecimento ou qualquer outro imprevisto que venha a ocorrer com os pôsteres ou outros materiais.

6.2.11   Os certificados de todos os trabalhos apresentados no congresso serão entregues após a apresentação dos mesmos, pela Comissão Organizadora.

6.2.12   Na ausência de apresentação do painel para o avaliador, não será emitido o certificado de apresentação.

 

7      Anais do Evento

7.1 Todos os resumos APROVADOS pelo Comitê Científico serão publicados nos Anais do III Congresso de Saúde Mental da UFSCar.

7.2 Os resumos APROVADOS MEDIANTE PEQUENOS AJUSTES serão publicados nos Anais apenas se as alterações forem apresentadas no prazo determinado no Cronograma.

7.3 Os resumos com nota igual ou superior a 8,0 (oito) estão automaticamente convidados a publicar o artigo completo nos Anais do evento. As orientações para a elaboração do artigo serão publicadas no site do evento.  

 

8 Cronograma de Submissão dos Trabalhos

Informes das datas, local e evento	Prazos
Prazo de envio dos trabalhos	02/09/2019
Parecer do Comitê Científico	15/09/2019
Devoutiva aos autores responsáveis sobre a aprovação ou necessidade de ajustes ao trabalho para publicação nos Anais do evento	17/09/2019
Prazo para a entrega do trabalho com os ajustes sugeridos	27/09/2019
Informes e locais e datas de apresentação dos trabalhos (disponíveis no site oficional do Congresso)